IA Corporativa

IA conectada a los sistemas, la información y los procesos de tu empresa.

Implementamos inteligencia artificial sobre la operación real de una organización. Puede adoptar la forma de un agente conectado que consulta información y ejecuta tareas, o de un entorno conversacional centralizado para que distintos equipos trabajen con IA bajo usuarios, permisos y políticas comunes.

Enfoque 01 · cómo procesa una petición
1
Se formula la consulta
En lenguaje natural, desde el canal que el equipo ya utiliza.
2
Se verifican los permisos
El asistente solo accede a lo que ese usuario puede ver.
3
Consulta los sistemas conectados
ERP, CRM, facturación, documentos o las APIs disponibles.
4
Responde o ejecuta la acción
Devuelve el dato, o crea y actualiza dentro de lo autorizado.
5
Registra la operación
Queda trazabilidad de qué se consultó y qué se modificó.
En pocas palabras

IA Corporativa reúne soluciones de inteligencia artificial diseñadas alrededor de los sistemas, datos y procesos de una organización. Puede implementarse como un agente conectado que consulta información y ejecuta acciones autorizadas, como un entorno conversacional centralizado para múltiples usuarios y áreas, o mediante una arquitectura que combine ambos enfoques. El objetivo es incorporar IA sobre las herramientas que la empresa ya utiliza —ERP, CRM, facturación, documentos, hojas de cálculo, bases de datos y APIs—, con controles de acceso, integraciones y políticas adaptadas a cada caso.

No es un chatbot: es una capa sobre tu operación

Un asistente conectado responde a partir de las fuentes autorizadas de tu empresa, no de información suelta: consulta lo que existe, lo interpreta y devuelve el dato con su origen. La arquitectura está orientada a reducir respuestas sin fundamento, y cada consulta queda trazada. Cuando la tarea implica escribir —crear un registro, actualizar un estado, enviar un documento— lo hace únicamente dentro de los permisos definidos para cada usuario.

La diferencia con un chatbot está en el alcance y en el control: la conversación con clientes en web, mensajería o teléfono corresponde al servicio de Chatbots y agentes conversacionales; IA Corporativa trabaja sobre la operación interna, los datos y las acciones autorizadas dentro de los sistemas de la empresa. Ambos proyectos pueden combinarse.

Si lo que necesitas es una plataforma lista para que tu equipo acceda a múltiples herramientas de IA, conoce AI Hub. IA Corporativa es el servicio de diseño e implementación a medida alrededor de tu organización, tus datos y tus permisos.

Modelos comerciales Modelos open-weight Infraestructura privada Self-hosted Arquitecturas híbridas
La decisión de fondo

Dos formas de incorporar IA a la operación

No todas las organizaciones necesitan la misma arquitectura. En algunos casos tiene sentido comenzar con un agente conectado a determinadas herramientas y procesos. En otros, el objetivo es proporcionar a toda la empresa un entorno centralizado desde el cual trabajar con IA, documentos y sistemas bajo una administración común.

Enfoque 01 La unidad de partida es el caso de uso.

Agente corporativo conectado

Un agente que trabaja sobre herramientas y sistemas concretos.

Un agente corporativo puede consultar información, trabajar con documentos, utilizar herramientas y ejecutar acciones autorizadas dentro de los sistemas que la empresa ya utiliza. Se configura para uno o varios casos de uso concretos y puede ampliar sus capacidades mediante integraciones, herramientas y conocimientos específicos.

Encaja cuando la necesidad es
Resolver un proceso concreto.
Consultar varias fuentes desde una conversación.
Automatizar tareas que requieren razonamiento.
Utilizar herramientas desde lenguaje natural.
Ejecutar acciones autorizadas.
Trabajar con información contextual.
Asistir a una persona o equipo específico.
Incorporar capacidades progresivamente.
Analizar un caso de uso →
Enfoque 02 La unidad de partida es la organización.

Sistema operativo conversacional

Un entorno corporativo centralizado para trabajar con IA, información y sistemas.

Un entorno de IA propio de la empresa desde el cual los usuarios pueden conversar con información, documentos y herramientas, con perfiles, modelos, permisos e integraciones administrados de forma centralizada. Cada persona mantiene su espacio de trabajo; la organización mantiene una administración común sobre las capacidades disponibles.

Encaja cuando la necesidad es
Dar acceso a IA a varios equipos a la vez.
Centralizar usuarios, perfiles y permisos.
Definir qué modelos se pueden utilizar.
Trabajar con documentos y proyectos corporativos.
Ordenar qué fuentes ve cada área.
Administrar herramientas desde un catálogo común.
Sustituir herramientas de IA sueltas por un entorno único.
Extender el alcance por departamentos.
Analizar una implementación corporativa →

Ambos pertenecen a IA Corporativa, pueden contratarse por separado según el proyecto y también pueden evolucionar o combinarse en una misma arquitectura.

Enfoque 01

Agente corporativo conectado

IA que consulta, utiliza herramientas y ejecuta acciones autorizadas. No es un chatbot aislado: es una capa que trabaja sobre sistemas y herramientas reales.
“¿Cuánto stock queda del producto X45?” “¿Cuáles fueron las ventas de este mes?” “Busca las facturas pendientes de este cliente.” “¿Qué pedidos continúan pendientes?” “Encuentra el documento relacionado con este proyecto.” “Compara las ventas de este mes con las del anterior.” “Resume esta información y prepara un informe.”

La disponibilidad de cada consulta o acción depende de la integración, de las herramientas habilitadas, de los permisos, de la calidad de los datos, de la arquitectura y de los sistemas disponibles.

La arquitectura, vista de conjunto

La IA no se instala: se conecta al lugar dónde ya está el trabajo.

Los dos enfoques comparten la misma estructura: usuarios y perfiles, una capa de IA con sus permisos, y los sistemas de la organización dónde ocurre la acción. Lo que cambia entre ellos es el alcance, no la arquitectura.

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Un mismo esquema explica los dos enfoques: el agente conectado resuelve un caso de uso de principio a fin; el sistema operativo conversacional es la capa de trabajo transversal.
Un mismo esquema explica los dos enfoques: el agente conectado resuelve un caso de uso de principio a fin; el sistema operativo conversacional es la capa de trabajo transversal.
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El flujo del agente muestra lo que distingue a esta arquitectura de un asistente genérico: hay un punto de autorización y todo queda registrado.
El flujo del agente muestra lo que distingue a esta arquitectura de un asistente genérico: hay un punto de autorización y todo queda registrado.
Para quién es

Empresas con sistemas en marcha y equipos que pierden tiempo consultándolos.

Empresas con varios sistemas en uso. ERP, CRM y facturación conviven, pero no se hablan entre sí.
Equipos que dependen de terceros para consultar datos. Pedir un reporte simple implica esperar a otra persona.
Organizaciones con documentación dispersa. Contratos, procedimientos y precios viven en carpetas distintas.
Áreas con tareas repetitivas y autorizables. Actualizar estados, enviar recordatorios o generar documentos.
No es para todos los casos. Si la información está desordenada o duplicada entre sistemas, primero conviene ordenar los datos y las integraciones. El diagnóstico lo detecta antes de comprometer una implementación.
Situaciones frecuentes

Señales de que tu empresa puede necesitarlo

Responder una pregunta habitual exige abrir tres o más herramientas.
El equipo consulta por chat interno datos que ya están en un sistema.
Los reportes se piden a una sola persona que se convierte en cuello de botella.
La información existe, pero nadie recuerda dónde está la versión vigente.
Se han probado chatbots genéricos y no responden con datos reales.
Hay preocupación por dónde se alojan los datos si se incorpora IA.
Resultados

Qué cambia en el día a día

El alcance real depende de los sistemas disponibles y de la calidad de los datos. Estos son los cambios que persigue una implementación, no cifras garantizadas.

Respuestas en segundos

Consultas frecuentes resueltas sin abrir varias herramientas ni pedir un reporte.

Menos interrupciones internas

El equipo deja de depender de una persona para acceder a datos que ya existen.

Tareas ejecutadas con control

Crear, actualizar o enviar dentro de los permisos definidos para cada usuario.

Trazabilidad de cada acción

Registro de qué se consultó y qué se modificó, disponible para auditoría.

Conocimiento accesible

Documentos y procedimientos dejan de ser carpetas que nadie encuentra.

Decisión informada sobre IA

El diagnóstico indica si el caso justifica la implementación y con qué alcance.

Alcance

Sistemas que puede conectar

ERP CRM Facturación Email Calendario E-commerce Inventario Documentos Bases de datos APIs internas
Entregables de una implementación
01Mapa de sistemas, fuentes de datos y permisos por perfil.
02Definición del alcance: qué preguntas responde y qué acciones ejecuta.
03Implementación de las integraciones y de la capa de consulta.
04Pruebas con casos reales del equipo y ajuste de respuestas.
05Documentación, capacitación y plan de evolución posterior.
Casos de uso

Preguntas y tareas reales

Facturación “¿Qué facturas de este cliente siguen impagas y por qué monto?”
Consulta el sistema de facturación y devuelve el listado con importes y vencimientos.
Inventario “¿Cuánto stock queda de esta referencia y cuándo llega la próxima entrada?”
Cruza inventario y órdenes de compra para responder con la fecha estimada.
CRM “¿En qué etapa está la propuesta que enviamos a esta empresa?”
Recupera el estado de la oportunidad y la última interacción registrada.
Documentos “¿Cuál es la versión vigente del procedimiento de devoluciones?”
Localiza el documento actual y cita el fragmento relevante.
Calendario “Agenda una revisión con el equipo de operaciones la próxima semana.”
Crea el evento si el usuario tiene permiso para hacerlo; si no, lo propone.
Acción “Actualiza el estado de este pedido a preparado y notifica al cliente.”
Ejecuta el cambio y el envío dentro de lo autorizado, y lo deja registrado.
Cómo trabajamos este servicio

Cuatro etapas, con una decisión clara al final de cada una.

Ningún proyecto empieza por elegir un modelo. Empieza por entender qué preguntas necesita responder la empresa y qué sistemas pueden sostenerlas.

01 Diagnóstico

Se revisan los sistemas, la calidad de los datos y las preguntas que el equipo necesita responder.

Recibes: informe de viabilidad y alcance recomendado
02 Diseño

Se define la arquitectura, el modelo, la infraestructura y el esquema de permisos y registro.

Recibes: propuesta técnica y plan de implementación
03 Implementación

Se conectan las fuentes, se construye la capa de consulta y se prueba con casos reales.

Recibes: asistente operativo en entorno de prueba
04 Validación y evolución

Se ajusta con el uso real, se capacita al equipo y se planifica la ampliación del alcance.

Recibes: documentación y plan de mejoras
Seguridad y gobernanza desde la primera etapa. Se define qué datos entran en el alcance, quién puede consultarlos, qué acciones quedan permitidas y cómo se registran. Cuando el caso lo requiere, la arquitectura puede utilizar infraestructura privada, modelos locales o mecanismos de minimización diseñados para reducir la exposición de información. La forma en que se procesan los datos depende de los modelos, proveedores, integraciones y arquitectura elegidos.
Enfoque 02

Sistema operativo conversacional

Un entorno corporativo centralizado para trabajar con IA, información y sistemas.

Un sistema operativo conversacional es un entorno corporativo de IA desde el cual los usuarios pueden conversar con información, documentos y herramientas de la empresa, utilizando perfiles, modelos, permisos e integraciones administrados de forma centralizada.

No es un sistema operativo como Windows, macOS o Linux. “Sistema operativo” describe aquí su papel: la capa donde se coordinan las personas, la inteligencia artificial, la información, las herramientas y los sistemas de la empresa.
Qué coordina la capa
+ Personas
+ Inteligencia artificial
+ Información
+ Herramientas
+ Sistemas

Una puerta de entrada común a la IA de toda la organización.

En lugar de que cada empleado utilice herramientas de IA aisladas y configure su propio entorno, la empresa puede disponer de una plataforma corporativa centralizada desde la que administrar usuarios, perfiles de IA, modelos, herramientas, permisos, documentos e integraciones.

Cada persona mantiene su propio espacio de trabajo y sus conversaciones, mientras la organización conserva una administración común sobre las capacidades disponibles. El sistema puede implementarse progresivamente y conectarse con los sistemas existentes cuando el caso de uso lo requiere.

Un entorno propio para la empresa
Empresa
identidad y política corporativa
ia.empresa.com
dominio o subdominio propio, cuando la arquitectura elegida lo permite
Usuarios
acceso individual por empleado
Perfiles de IA
capacidades autorizadas para cada función
Documentos · Herramientas · Sistemas
lo que cada perfil puede consultar y utilizar

Desde ese entorno, los empleados acceden con sus propios usuarios y trabajan con las capacidades autorizadas para cada función.

Un espacio de trabajo para cada usuario

Cada empleado dispone de su propio acceso y de conversaciones independientes de las del resto del equipo. Puede:

Mantener conversaciones propias.
Trabajar con documentos.
Organizar proyectos.
Consultar información autorizada.
Utilizar herramientas habilitadas.
Acceder a los perfiles de IA de su función.
La administración corporativa controla qué capacidades están habilitadas, sin convertir las conversaciones individuales en un espacio compartido por defecto. El detalle de retención y visibilidad se define en la implementación concreta.

Diferentes perfiles de IA para distintas áreas

IA General

Documentos, análisis, redacción y consultas generales.

IA Comercial

Clientes, productos, precios, oportunidades, ventas y stock cuando existan las integraciones necesarias.

IA Administración

Documentación administrativa y operaciones autorizadas.

IA Operaciones

Pedidos, procesos, inventario, seguimiento y documentación operativa.

IA Recursos Humanos

Documentación y conocimiento del área, sujeto a permisos específicos.

IA Dirección

Análisis, informes y visión transversal sobre las fuentes autorizadas.

Cada perfil configura Instrucciones Conocimientos Modelos de IA Herramientas Integraciones Niveles de acceso

Los ejemplos son configurables: no implican que todas las organizaciones necesiten los mismos perfiles.

Documentos y proyectos dentro del mismo entorno

PDF DOC / DOCX Hojas de cálculo CSV Presentaciones Otros compatibles
Preguntar sobre los documentos.
Compararlos entre sí.
Resumirlos.
Extraer información concreta.
Generar análisis.
Utilizarlos como contexto.
Organizar conversaciones y materiales por proyecto.
Proyectos habituales Cliente Análisis comercial Presupuesto Lanzamiento Informe financiero Onboarding Investigación

Una capa de IA sobre las herramientas que la empresa ya utiliza

Incorporar IA no exige reemplazar los sistemas existentes. Los empleados pueden seguir utilizando las herramientas habituales mientras la IA se incorpora como una vía adicional de consulta y de acción.

ERP CRM Bases de datos Excel local Excel compartido Google Sheets Google Drive Microsoft 365 OneDrive SharePoint Aplicaciones internas Software empresarial APIs Servicios cloud
Métodos de conexión según el caso API MCP Acceso a base de datos Integración personalizada Otros métodos técnicamente adecuados
El entorno en pantalla

Un entorno de trabajo, no una ventana de chat.

Varios usuarios, sus proyectos y conversaciones, perfiles de IA por área, documentos, permisos y los sistemas conectados: lo que distingue a un sistema operativo conversacional es que el contexto de la organización vive dentro.

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Los perfiles por área —comercial, administración, operaciones, RR. HH., dirección— son la evidencia de que se trata de un entorno multiusuario con permisos, no de una cuenta individual.
Los perfiles por área —comercial, administración, operaciones, RR. HH., dirección— son la evidencia de que se trata de un entorno multiusuario con permisos, no de una cuenta individual.
Consultas

Preguntar a la empresa en lenguaje natural

Documentos del usuario Sistemas empresariales conectados
Sistema operativo conversacional
Respuesta
Acciones

De consultar información a actuar sobre ella

Cuando existen las integraciones y los permisos correspondientes, los usuarios pueden solicitar acciones:

Registrar una venta.
Actualizar un cliente.
Agregar información a un Excel.
Modificar datos autorizados.
Crear un registro.
Actualizar el estado de un pedido.
Generar un informe.
Actualizar información en un sistema de gestión.
Las acciones disponibles dependen de cada integración y de los permisos asignados al usuario. Las operaciones sensibles pueden requerir confirmación previa y quedar registradas.
Control, privacidad y modelos

Cada usuario accede únicamente a lo que necesita.

Los controles importantes se implementan técnicamente: no dependen de una instrucción dentro de un prompt. El nivel de protección alcanzable en cada proyecto depende de los modelos, proveedores, integraciones y arquitectura que se elijan, y se documenta antes de implementar.

Permisos por área
Ventas
clientes · productos · precios · stock
RR. HH.
documentación autorizada del área
Administración
información administrativa y financiera autorizada
Dirección
fuentes transversales definidas para ese perfil
Usuario Grupo Departamento Fuente Herramienta Operación
Minimización de datos
No toda la información necesita llegar al modelo
Fuente original
Nombre Documento Email Teléfono Datos bancarios Ventas Margen
↓ regla de minimización ↓
Información necesaria
Identificador Ventas Margen Segmento
· Excluir campos que no hacen falta.
· Minimizar la información enviada.
· Aplicar accesos por área.
· Restringir datos sensibles.
· Limitar el uso de determinados datos en modelos externos.
· Seleccionar modelos distintos según el nivel de privacidad.
Modelos
La arquitectura puede combinar varios
Modelos externos autorizados
Los de uso general, cuando el dato lo permite.
Modelos especializados
Ajustados a un dominio o a un tipo de tarea.
Modelos privados
Bajo control de la organización.
Modelos alojados localmente
Cuando es necesario y técnicamente viable.
Caso de uso Privacidad Rendimiento Costo Sensibilidad Infraestructura

El usuario no necesita elegir el modelo en cada tarea si la organización define políticas centralizadas. No comprometemos una arquitectura concreta antes del diagnóstico técnico.

Implementación

No es necesario conectar toda la empresa desde el primer día

Comenzar con un alcance concreto permite comprobar el valor y la viabilidad antes de extender la solución al resto de la organización.

Etapa inicial
Demostración funcional y operativa
Plataforma corporativa.
Usuarios iniciales.
Permisos.
Perfiles de IA acordados.
Modelos seleccionados.
Trabajo con documentos.
Organización en proyectos.
Políticas iniciales.
Una integración piloto previamente definida.
Evolución
Qué puede incorporarse después
Nuevos departamentos.
Nuevas fuentes.
Nuevos sistemas.
Más perfiles.
Nuevas integraciones.
Nuevas acciones.
Nuevos modelos.
Analizar una implementación corporativa Ver cómo funciona
Comparación

En qué se diferencian los dos enfoques

Agente corporativo conectado
Sistema operativo conversacional
Punto de partida
Agente conectadoUn caso de uso o una tarea
Sistema operativo conversacionalLa organización y sus equipos
Quién lo usa
Agente conectadoUna persona o un equipo
Sistema operativo conversacionalVarios usuarios y varias áreas
Para qué sirve
Agente conectadoEjecutar y resolver
Sistema operativo conversacionalCentralizar y ordenar
Herramientas
Agente conectadoLas que necesita ese agente
Sistema operativo conversacionalUn catálogo administrado
Información
Agente conectadoLas fuentes del caso
Sistema operativo conversacionalLas fuentes corporativas autorizadas
Acciones
Agente conectadoSí, sobre lo autorizado
Sistema operativo conversacionalSí, según perfil e integración
Perfiles por área
Agente conectadoOpcional
Sistema operativo conversacionalParte central del entorno
Administración
Agente conectadoPor solución
Sistema operativo conversacionalCentralizada
Documentos y proyectos
Agente conectadoSegún el caso
Sistema operativo conversacionalEspacio de trabajo corporativo
Dónde vive
Agente conectadoFlexible, donde convenga
Sistema operativo conversacionalEntorno corporativo propio
Cómo crece
Agente conectadoMás capacidades e integraciones
Sistema operativo conversacionalMás áreas, usuarios y sistemas

¿Qué enfoque necesita tu empresa?

Escenario de mayor madurez

Arquitectura combinada

Los dos enfoques no son excluyentes. Un sistema operativo conversacional puede incorporar agentes especializados: el entorno proporciona identidad, usuarios, permisos, perfiles y administración; los agentes proporcionan capacidades especializadas de ejecución.

El entorno aporta
Identidad corporativa, usuarios, permisos, perfiles de IA y administración común.
Los agentes aportan
Ejecución especializada sobre herramientas, sistemas y casos de uso concretos.

Equivalente textual del diagrama: los usuarios acceden con su perfil de IA al sistema operativo conversacional; desde ahí operan agentes corporativos conectados que, dentro de los permisos y políticas definidos, consultan y actúan sobre ERP, CRM, documentos, bases de datos, hojas de cálculo, APIs y aplicaciones internas; cada operación devuelve una consulta, una acción, un resultado y su traza.

Usuarios
acceso por empleado
Users
Perfiles de IA
capacidades por función
AI profiles
Sistema operativo conversacional
identidad, entorno, administración
Conversational Operating System
Agentes corporativos conectados
capacidades especializadas de ejecución
Connected enterprise agents
Permisos y políticas
qué puede ver y hacer cada perfil
Permissions / policies
ERP · CRM · Documentos · Bases de datos · Excel · APIs · Apps internas
lo que la empresa ya utiliza
Systems
Consulta · Acción · Resultado · Traza
lo que devuelve y lo que queda registrado
Query / action / result / trace

En inglés: Conversational Operating System describe una capa de interacción de IA corporativa, no un sistema operativo tradicional.

Servicio: IA Corporativa

“Conectamos el ERP y la facturación al asistente. Hoy el equipo resuelve en segundos consultas que antes exigían pedir un reporte y esperar.”

▲ Menos tiempo en consultas internas
MF
María Belén Ferraro · Dir. de Operaciones
Grupo Andes · Argentina
Lo que se puede afirmar

No prometemos porcentajes de ahorro antes de ver los sistemas.

El impacto de un asistente depende del volumen de consultas, de la calidad de los datos y de cuántos sistemas puedan conectarse. Durante el diagnóstico se estima el alcance con los datos reales de la empresa y se define qué es medible desde el primer día.

Ver todos los testimonios
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar antes de empezar

Si tu duda no está aquí, el diagnóstico es el espacio donde se responde con el contexto de tu empresa.

¿Qué diferencia existe entre un agente corporativo y un sistema operativo conversacional?+
El agente parte de un caso de uso: se configura para resolver tareas concretas utilizando determinadas herramientas y fuentes. El sistema operativo conversacional parte de la organización: es un entorno común donde varios equipos trabajan con IA bajo usuarios, perfiles, modelos y permisos administrados de forma centralizada. Uno resuelve; el otro ordena y da acceso. Se eligen según lo que la empresa necesite primero.
¿Pueden utilizarse ambos enfoques juntos?+
Sí, y es el escenario de mayor madurez. El entorno conversacional aporta identidad, usuarios, perfiles y permisos; los agentes aportan capacidades especializadas de ejecución dentro de ese entorno. Se puede empezar por cualquiera de los dos y llegar a la arquitectura combinada más adelante.
¿Es necesario reemplazar nuestros sistemas actuales?+
No. El planteamiento es incorporar una capa de IA sobre las herramientas que ya se utilizan. Los equipos siguen trabajando con sus sistemas habituales y la IA se añade como una vía adicional de consulta y de acción. Si algún sistema no ofrece una vía de integración adecuada, se evalúan alternativas durante el diagnóstico.
¿Puede cada departamento tener una IA diferente?+
Sí: se pueden definir perfiles distintos —comercial, operaciones, administración, dirección u otros— cada uno con sus instrucciones, conocimientos, modelos, herramientas, integraciones y niveles de acceso. Los perfiles son configurables y no todas las organizaciones necesitan los mismos.
¿Cada usuario mantiene sus propias conversaciones?+
Cada empleado dispone de su propio acceso y de conversaciones independientes de las del resto del equipo. La administración corporativa controla qué capacidades están habilitadas, sin convertir las conversaciones individuales en un espacio compartido por defecto. El detalle exacto de retención y visibilidad se define en la implementación.
¿Puede trabajar con documentos?+
Sí. Los usuarios pueden cargar PDF, DOC/DOCX, hojas de cálculo, CSV, presentaciones y otros formatos compatibles, y a partir de ellos preguntar, comparar, resumir, extraer información, generar análisis o usarlos como contexto. Las conversaciones y los materiales pueden organizarse por proyecto.
¿Puede conectarse a nuestro ERP o CRM?+
Puede conectarse cuando existe un método técnico adecuado: API, MCP, acceso a base de datos o una integración personalizada. Qué consultas y qué acciones quedan disponibles depende de esa integración, de los permisos y de la calidad de los datos. El diagnóstico técnico lo confirma antes de comprometer alcance.
¿Puede trabajar con Excel?+
Sí, tanto con archivos que el usuario aporta como con hojas compartidas —Excel en red, Microsoft 365, OneDrive, SharePoint o Google Sheets— cuando el acceso está habilitado. Según el caso, puede consultar datos y también añadir o actualizar información autorizada.
¿Puede ejecutar acciones sobre los sistemas?+
Sí, cuando existen la integración y los permisos correspondientes: crear un registro, actualizar un cliente, cambiar el estado de un pedido, registrar una venta o generar un informe. Las acciones disponibles se definen una a una; las operaciones sensibles pueden requerir confirmación previa y quedar registradas.
¿Cómo se controlan los permisos?+
Con controles implementados técnicamente, no con instrucciones dentro de un prompt. Los permisos pueden aplicarse por usuario, grupo, departamento, fuente, herramienta y operación, de modo que cada perfil accede únicamente a lo que necesita para su función.
¿Puede limitarse la información enviada a modelos externos?+
Sí. El sistema puede diseñarse para excluir campos, minimizar la información que sale hacia el modelo, restringir datos sensibles y aplicar accesos por área. En muchos casos basta con un identificador y las métricas necesarias en lugar de los datos personales completos. La arquitectura concreta se define en el diagnóstico técnico.
¿Puede utilizar modelos privados o locales?+
La arquitectura puede combinar modelos externos autorizados, modelos especializados, modelos privados y modelos alojados localmente cuando es necesario y técnicamente viable. La selección depende del caso de uso, la privacidad, el rendimiento, el costo, la sensibilidad de los datos y la infraestructura disponible.
¿Puede instalarse en un entorno propio?+
Cuando la arquitectura elegida lo permite, el entorno puede quedar bajo la identidad de la empresa y en un dominio o subdominio propio, del tipo ia.empresa.com, con acceso por usuarios corporativos. La viabilidad depende de la infraestructura y del alcance acordado.
¿Por dónde conviene empezar?+
Por un alcance concreto: una etapa inicial con plataforma, usuarios iniciales, permisos, perfiles acordados, modelos seleccionados, trabajo con documentos y una integración piloto definida. Comprobar el valor y la viabilidad en ese alcance es más barato que conectar toda la empresa desde el primer día.

Servicios que suelen acompañar

Un asistente rinde más cuando los datos ya están ordenados y conectados.

Para profundizar

Artículos que explican el enfoque antes de tomar una decisión.

Orientación

¿Qué solución de IA necesitas?

Seis intenciones frecuentes y el servicio o el enfoque que les corresponde. Todos pueden combinarse en un mismo proyecto; esta tabla ayuda a ubicar por dónde conviene empezar.

Lo que necesitas
Servicio
Quiero que una IA realice tareas utilizando mis herramientas
Agente corporativo conectado
Quiero dar a toda la empresa un entorno centralizado de IA
Sistema operativo conversacional
Quiero las dos cosas
Arquitectura combinada
Quiero una plataforma lista con muchas herramientas de IA por suscripción
AI Hub
Quiero atención automatizada por web, WhatsApp, Instagram o teléfono
Chatbots y agentes conversacionales
Todavía no lo tengo claro
Solicitar diagnóstico de IA
También disponible en AI Hub

Cuando el equipo necesita herramientas, no una integración a medida

IA Corporativa se construye sobre tus sistemas. Si además el equipo necesita trabajar a diario con chat, investigación, documentos, contenido y automatizaciones, esas capacidades también están disponibles en AI Hub, con usuarios, permisos y consumo gestionados por la organización.

Conectar ERP, CRM o bases de datos, definir permisos técnicos y ejecutar acciones sobre los sistemas sigue siendo trabajo de IA Corporativa.

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Empecemos por entender qué preguntas necesita responder tu empresa.

El diagnóstico de IA revisa tus sistemas, la calidad de los datos y los permisos necesarios. Al terminar sabrás si un asistente conectado tiene sentido en tu caso y con qué alcance conviene empezar.