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Presupuestos y modalidades

Cada proyecto tiene un alcance distinto.

Cada proyecto combina necesidades, alcance y niveles de complejidad diferentes. Antes de estimar una inversión analizamos qué debe resolverse, qué recursos requiere y cuál es la forma más eficiente de abordarlo. Aquí explicamos qué factores influyen en el presupuesto y algunas modalidades habituales de trabajo.

Qué está definido de antemano
Cada propuesta indica qué incluye el trabajo y qué inversión requiere antes de empezar.
Cada propuesta define el alcance, la inversión y la modalidad de trabajo correspondiente.
Cualquier cambio de alcance que pueda afectar el presupuesto se comunica y acuerda antes de continuar.
La primera conversación sirve para evaluar la necesidad, el alcance y el próximo paso.
Cuando el presupuesto requiere ajustes, se propone reducir o dividir el alcance antes que comprometer la calidad.
En pocas palabras

El presupuesto se define a partir del alcance, la complejidad y los recursos necesarios. Antes de comenzar, cada propuesta establece qué incluye el trabajo, cómo se organiza y qué inversión requiere. Según el tipo de proyecto, la propuesta puede estructurarse por alcance definido, etapas, trabajo recurrente o una modalidad adaptada al nivel de definición disponible. Cuando el proyecto todavía necesita definición, el diagnóstico permite establecer primero un alcance razonable.

Qué determina el presupuesto de un proyecto

Los servicios pueden variar significativamente según alcance, complejidad, contenido, integraciones, idiomas y nivel de personalización. Por eso la inversión se define a partir de las necesidades concretas de cada proyecto.

Cuando existe información suficiente sobre el alcance podemos orientar la inversión; la propuesta concreta se prepara una vez definido qué incluye el proyecto.

Alcance antes que cifra Propuesta por escrito Cambios acordados antes de continuar
Los factores

Qué encarece y qué abarata un proyecto

Seis factores explican casi toda la diferencia entre dos presupuestos del mismo servicio. Conocerlos te permite ajustar el alcance antes de pedir la propuesta.

Cantidad de contenido

Sube Muchas secciones, catálogos extensos, fichas con estructura propia.
Baja Un sitio de pocas páginas con plantillas que se repiten.

Idiomas

Sube Dos o más idiomas: duplica textos, plantillas, revisión y pruebas.
Baja Un solo idioma, o dejar el segundo para una fase posterior.

Integraciones

Sube Conectar con ERP, facturación o sistemas antiguos sin documentación.
Baja Herramientas estándar con integración ya resuelta.

Punto de partida

Sube Sistemas heredados sin documentar, donde hay que investigar antes de tocar.
Baja Empezar de cero, o partir de una base ordenada y documentada.

Nivel de personalización

Sube Diseño a medida en cada sección y comportamientos únicos.
Baja Un sistema de componentes que se reutiliza en todo el proyecto.

Urgencia

Sube Fechas que obligan a solapar tareas o a sumar personas al equipo.
Baja Un calendario holgado que permite trabajar en secuencia.
Referencia cualitativa

Complejidad relativa de cada tipo de trabajo

Una referencia para situar tu caso: qué trabajos son puntuales, cuáles implican mayor complejidad y cuáles funcionan mejor como servicio continuo.

Tipo de trabajoComplejidad relativaModalidad habitual
Corrección puntual Mínima Alcance cerrado sobre un problema concreto.
Rescate técnico o auditoría Baja El esfuerzo depende de lo que aparezca al revisar.
Identidad visual completa Media Trabajo por fases con aprobación en cada una.
Sitio web a medida Media–alta Alcance definido y entregas parciales revisables.
Tienda o sistema interno Alta Alcance por módulos, o implementación progresiva.
Proyecto de IA o automatización Variable Implementación progresiva, con revisión entre etapas.
Mantenimiento o contenido Recurrente Servicio continuo con alcance definido por período.
La complejidad relativa se compara entre nuestros propios servicios, no con el mercado. Sirve para ubicar el esfuerzo de un trabajo frente a otro antes de la conversación.
Modalidades

Ejemplos de formas de trabajo

Formas habituales de organizar un trabajo, a título orientativo: un proyecto exploratorio avanza por etapas y un alcance ya definido se puede acordar completo desde el inicio.

Cada propuesta define el alcance, la inversión y la modalidad de trabajo correspondiente. Cualquier cambio de alcance que pueda afectar el presupuesto se comunica y acuerda antes de continuar.

Ver el proceso completo

Proyecto de alcance definido

Según propuesta

El alcance puede describirse con precisión desde el inicio. Se acuerda por escrito y las entregas se revisan por fases.

Se aplica a: Sitios, identidad visual, materiales y desarrollos con requisitos claros.

Trabajo por etapas

Según propuesta

El proyecto se divide en etapas con revisión al final de cada una, y se decide continuar con la información de la anterior en la mano.

Se aplica a: Proyectos extensos o con decisiones que dependen de resultados intermedios.

Servicio recurrente

Periódica

Alcance definido por período, con seguimiento y reporting. Se revisa de común acuerdo cuando cambian las necesidades.

Se aplica a: Mantenimiento, soporte, marketing y gestión de redes.

Implementación progresiva

Según propuesta

El resultado no se conoce por completo de antemano: se avanza en bloques acotados, midiendo antes de ampliar.

Se aplica a: IA corporativa, automatización e integraciones.

Modalidad adaptada al proyecto

Según propuesta

Cuando ninguna de las anteriores encaja, la modalidad se define en la propuesta junto con el alcance.

Se aplica a: Casos mixtos o con condiciones particulares del cliente.
Compromiso

Cómo tratamos el presupuesto durante el proyecto

Criterios de trabajo del estudio. Las condiciones concretas de cada proyecto se establecen en su propuesta.

Cuéntanos sobre tu proyecto
Nada se ejecuta sin avisar

Si aparece trabajo no previsto, se detiene, se explica y se decide en conjunto antes de continuar.

Las revisiones se acuerdan al inicio

Cuántas rondas incluye cada fase se define en la propuesta, para que nadie descubra el límite a mitad del proyecto.

Los terceros se tratan con transparencia

Hosting, licencias e imprenta se presentan con su condición y comprobante, o se contratan directamente a nombre del cliente.

El material entregado es del cliente

El traspaso de accesos, archivos y documentación forma parte del cierre del proyecto y se define en la propuesta.

El cierre anticipado se acuerda

Si el proyecto se interrumpe, las condiciones aplicables son las que su propia propuesta haya establecido.

Si el presupuesto no alcanza

Cómo hacer que el proyecto entre

Cuando el presupuesto requiere ajustes, priorizamos reducir o dividir el alcance antes que comprometer la calidad del trabajo.

Recortar alcance, no calidad

Menos secciones, un idioma en vez de dos, una integración en vez de tres. Lo que se hace, se hace bien; lo que no entra, queda para después.

Dividir en fases

Publicar una primera versión completa y sólida, y sumar el resto cuando haya presupuesto. Es distinto de entregar algo a medio hacer.

Aportar trabajo propio

Si tu equipo redacta los textos, carga el contenido o produce las fotos, esa parte sale del presupuesto. Se define quién hace qué desde el inicio.

Elegir una base existente

Partir de una plataforma o un sistema ya resuelto en vez de construir a medida. Se pierde flexibilidad y se gana bastante en costo y plazo.

Condiciones económicas

Las condiciones económicas y de pago se especifican en la propuesta correspondiente a cada proyecto.

Servicios de terceros. Cuando un proyecto requiere servicios o licencias de terceros, su tratamiento se especifica en la propuesta correspondiente.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre presupuestos y modalidades

Las que conviene resolver antes de pedir una propuesta.

¿Por qué no publican tarifas?+
Los servicios pueden variar significativamente según alcance, complejidad, contenido, integraciones, idiomas y nivel de personalización. Por eso la inversión se define a partir de las necesidades concretas de cada proyecto, y no a partir de una cifra de referencia que casi nunca describe el caso real.
¿Qué información necesitan para preparar una propuesta?+
El objetivo del proyecto, la situación actual, las restricciones de plazo y presupuesto que existan, y los accesos o sistemas implicados. Cuando existe información suficiente sobre el alcance podemos orientar la inversión; la propuesta concreta se prepara una vez definido qué incluye el proyecto.
¿Se puede trabajar por etapas?+
Sí. Cuando el alcance completo excede el presupuesto disponible o el calendario, el proyecto se divide en etapas con entregables útiles al cierre de cada una, y se decide continuar con la información de la etapa anterior en la mano.
¿Existen servicios recurrentes?+
Sí: mantenimiento, soporte, marketing y gestión de redes se organizan habitualmente como servicio continuo, con alcance definido por período y revisión de común acuerdo cuando cambian las necesidades.
¿Se puede ajustar el alcance a un presupuesto disponible?+
Sí. Priorizamos lo que aporta más valor y dejamos el resto para una fase posterior. Es más honesto que mantener el alcance completo y recortar por dentro sin decirlo.
¿Cómo se define el valor de AI Hub?+
AI Hub funciona mediante suscripción mensual. El valor depende de la configuración, las herramientas habilitadas, los modelos, el consumo o créditos, los usuarios y las integraciones necesarias. El entorno privado para una organización se define por separado.

Cuéntanos qué necesitas y evaluamos el próximo paso.

La primera conversación sirve para entender la necesidad, el alcance posible y si somos el equipo adecuado. Cada propuesta define después el alcance, la inversión y la modalidad de trabajo correspondiente.

Respondemos habitualmente en un plazo de 1–2 días hábiles.